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Aunque es una de las obligaciones más importantes, también es de las que más dudas genera: ¿cómo se calcula? ¿qué días se consideran? ¿qué pasa con quienes llevan menos de un año?
En esta nota te explicamos lo esencial para que puedas hacerlo bien y sin estrés.
Lo básico que toda empresa debe saber sobre el aguinaldo
El aguinaldo es una prestación obligatoria establecida por la Ley Federal del Trabajo. Esto significa que todas las empresas, sin excepción, deben otorgarlo.
Los puntos más importantes son:
- El monto mínimo es 15 días de salario.
- Debe pagarse antes del 20 de diciembre.
- Los colaboradores con menos de un año de antigüedad reciben una parte proporcional.
- Puede considerarse salario diario o salario base integrado, dependiendo del caso.
A pesar de que suena sencillo, muchos errores ocurren por no tener la información del colaborador actualizada o por llevar el cálculo de manera manual.
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Errores comunes al calcular el aguinaldo (y cómo evitarlos)
Estos son los fallos que más afectan a las PyMEs:
- No tener actualizados los salarios o fechas de ingreso
Pequeñas inconsistencias provocan diferencias en el pago final.
- Confundir salario diario con salario integrado
Aunque para la mayoría se usa salario diario, hay casos en los que el cálculo debe considerar prestaciones adicionales.
- Hacer el cálculo manual en Excel
Un pequeño error de fórmula puede multiplicarse por toda la nómina y generar pagos incorrectos o diferencias contables.
- No considerar días trabajados reales en colaboradores nuevos
El cálculo proporcional suele ser una de las mayores fuentes de confusión.
La buena noticia: todos estos errores pueden evitarse con apoyo de una herramienta confiable.
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- Ingresar salario diario y fecha de ingreso.
- Calcular automáticamente el monto correspondiente.
- Evitar errores manuales.
- Obtener resultados claros y listos para usar.
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