Los 5 errores más comunes al gestionar proyectos y cómo un ERP puede evitarlos
Gestionar proyectos en una PyME puede ser todo un desafío. Desde la planificación hasta la entrega, cada etapa requiere coordinación, control y comunicación efectiva. Sin embargo, muchas empresas enfrentan problemas que ponen en riesgo sus objetivos.
Según el Project Management Institute (PMI), más del 30% de los proyectos falla por mala planificación y falta de control financiero. Esto representa pérdidas económicas, retrasos y desgaste del equipo.
Si te has sentido identificado con estos problemas, sigue leyendo: conocer los errores más comunes en la gestión de proyectos y cómo un ERP como ClickBalance puede ayudarte a evitarlos puede transformar la manera en que trabajas.
Errores comunes en la gestión de proyectos
1. No definir un presupuesto claro
Sin un presupuesto bien definido, los costos se disparan y la empresa pierde el control de los recursos. Esto genera decisiones improvisadas y retrasa la entrega del proyecto.
2. Mala comunicación entre equipos
Cuando la información no fluye correctamente, se duplican esfuerzos, se generan confusiones y los plazos se ven afectados. La comunicación ineficiente es uno de los principales detonantes de proyectos fallidos.
3. Falta de control en materiales y recursos
No llevar un seguimiento adecuado de los materiales o del personal asignado al proyecto provoca sobrecostos, retrasos y desperdicio de recursos.
4. Poca visibilidad de avances en tiempo real
Sin herramientas que permitan ver el progreso actualizado, los líderes toman decisiones a ciegas, afectando la calidad del proyecto y la satisfacción del cliente.
5. Desconexión entre operación y finanzas
Cuando la información financiera no se integra con la operación, se pierden oportunidades de optimizar costos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Cómo un ERP ayuda a evitarlos
Un ERP como ClickBalance centraliza y automatiza los procesos, ayudando a las PyMEs a superar estos errores comunes:
- Centraliza información y procesos: Todos los datos del proyecto en un solo lugar, accesibles para cada área según su función.
- Automatiza la comunicación entre áreas: Evita malentendidos y asegura que todos trabajen con la misma información.
- Controla costos y materiales en base al presupuesto: Cada recurso y gasto queda registrado y alineado al plan financiero.
- Da reportes de avance y proyecciones en tiempo real: Supervisión constante del progreso del proyecto y anticipación de problemas.
Integra finanzas con operación: Decisiones estratégicas basadas en datos precisos, conectando ejecución con resultados económicos.
